Logística nos bastidores das eleições 2022
Coadjuvantes que também brilham

Quando o assunto é eleições, o primeiro item a ser lembrado é a urna eletrônica. Trata-se da craque do time, a figurinha que todos querem possuir em seu álbum. No entanto, mesmo o melhor jogador não é capaz de vencer sozinho. Uma coleção sem todos os cromos jamais será considerada completa.
São necessários 93 diferentes materiais, para que todos os que atuam na preparação do pleito consigam fazer com que tantos ambientes estejam organizados e o equipamento funcionando no dia da votação. Alguns desses itens serão utilizados apenas no dia e no 2º turno (se houver); outros, serão reutilizados.
A urna eletrônica precisa de embalagem para seu transporte e possui bateria para o caso de falta de energia elétrica. Seus dispositivos são protegidos por lacres de segurança e uma cabine de papelão resguarda o sigilo do voto.
No caderno de votação são efetuados os registros de comparecimento na seção eleitoral. Os mesários, identificados com crachás, realizam seu trabalho de recepção dos eleitores, fornecem as canetas para os registros, e podem dirimir eventuais dúvidas seguindo orientações de um manual.
Eleitores de outros municípios podem justificar o voto mediante o preenchimento de um formulário específico, que será devidamente armazenado em envelope próprio.
Com o advento da pandemia, e para maior segurança sanitária, são fornecidas máscaras e álcool líquido para os mesários, além de álcool em gel que está disponível a todos.
Havendo segundo turno, novos lacres e etiquetas serão utilizados.
As urnas eletrônicas passarão, obrigatoriamente, por uma limpeza com novos insumos, após alguns meses.
Embalagens, baterias, lacres, cabinas, canetas, crachás, manuais, formulários, envelopes, máscaras, álcool líquido, álcool em gel e etiquetas são apenas alguns dos itens fornecidos às 165 zonas eleitorais, pois a lista completa é muito extensa para ser elencada. Até que o material chegue ao seu destino, há um longo caminho.
Já no ciclo anterior inicia-se o planejamento dos itens, amparado pelo registro de melhorias apontadas por todos os envolvidos nos diversos afazeres, e que, certamente, torna mais funcional e eficiente o atual.
Seguindo os princípios da administração pública e demais dispositivos legais, a instituição avalia a necessidade de todos os materiais, fazendo constar de proposta orçamentária e plano de contratações, que no seu devido tempo será objeto de estudos técnicos e de um termo de referência norteadores da contratação púbica. Vários aspectos como prazo de entrega e tipo de embalagem devem ser definidos com os prazos de entrega, características técnicas e quantidades necessárias.
A distribuição para as zonas eleitorais, somente acontece após criteriosa conferência de todo material adquirido, evitando o desperdício de recursos públicos. Para as 155 localizadas no interior do nosso estado, o envio é por transportadora.
Os itens são colocados por similaridade em lotes planejados e a distribuição considera essa formação e a urgência da entrega. O papel serrilhado, que deve ser utilizado já na convocação dos mesários, é expedido antes do que será usado somente no dia da votação, como o álcool, por exemplo.
Neste pleito, as remessas, já em fase final de execução, deverão totalizar 18 lotes. Um deles, contendo álcool líquido e álcool em gel, apenas para o primeiro turno, movimentou 6.276 volumes, pesando ao todo 36.258 kg e cada caixa precisa ser etiquetada individualmente.
Com o time todo escalado e em campo, está quase na hora da bola rolar.
Um bom espetáculo a todos!
Redação: Leandro Bertolo (com informações da Secretaria de Administração)
Revisão: Roberto Carlos Raymundo
Coordenação: Cleber Moreira
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